日本茶インストラクター協会鹿児島県支部（以下、「支部」という）は業務の必要上、お預かりした情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範等を遵守し、かつ方針を定め体制を整備して、慎重・丁寧に取り扱うことが組織の社会的責任であると考え、以下のとおり維持・改善致します。

支部は、国の法令その他規範にもとづき、個人情報の取り扱いの適正化とその保護に努めます。

支部は、個人情報の取得にあたっては、ご本人の同意を得たうえでご提供いただくよう致します。必要な情報は、基本情報のほか、勤務先・職歴・学歴・資格・特殊技能などとします。

支部は、個人情報の利用に際しては、協会の事業活動に必要な範囲内に限定し、目的を外れた個人情報の取り扱いをいたしません。

支部は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に対し、開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令にもとづき開示・提供を求められたとき
3. ご本人または公共の利益のため、開示・提供が必要と判断されるとき
4. 同意いただいた利用目的達成に必要な範囲で業務委託を行う際に、開示・提供するとき業務委託を行う場合は、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結し、適切に管理・監督します。

支部は、個人情報への不正アクセス、不正利用、紛失、改ざんおよび漏洩等がないよう、必要な措置を講じます。

支部は、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、削除等を希望された場合、速やかに確認させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。